La privacidad es importante para TKDCV. Esta Política explica qué datos personales
tratamos, con qué finalidades, durante cuánto tiempo, con quién los compartimos y
qué derechos le asisten cuando utiliza nuestros servicios (incluida la web) o interactúa
con nosotros (por ejemplo, en redes sociales).
Esta política de privacidad ha sido actualizada por última vez el 03 de marzo de 2026
1. Identificación de la razón social del responsable del tratamiento
De acuerdo con lo establecido en REGLAMENTO (UE) 2016/ 679 DEL PARLAMENTO
EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre
circulación de estos datos (en adelante RGPD) informamos que los datos personales
obtenidos del titular de los datos, así como los datos generados en el contexto de la
actividad de nuestra web serán procesados por: -Responsable: FEDERACION TAEKWONDO COMUNIDAD VALENCIANA
(TKDCV)
-C.I.F.: G46448015
-Domicilio Ronda Isaac Peral y Caballero, 5, Paterna, Valencia
46980
-País: España
-Teléfonos: 961 367 797
-Correo electrónico: administracion@tkdcv.es / privacidad@tkdcv.es
-Objeto: Actividades Asociativas Diversas
-Inscripción registral: inscrita en el Registro de asociaciones deportivas de la
Comunidad Valenciana con el número xxxx 2. Delegado de Protección De Datos (DPD)
El Delegado de Protección de Datos es la persona encargada de velar por el
cumplimiento de la normativa de protección de datos. Para el ejercicio de derechos o
consultas específicas de privacidad puede contactar: privacidad@tkdcv.es 3. Principios generales de privacidad.
Tratamos los datos personales de acuerdo con los principios del RGPD: licitud, lealtad
y transparencia; limitación de la finalidad; minimización; exactitud; limitación del plazo
de conservación; integridad y confidencialidad; y responsabilidad proactiva. Asimismo,
aplicamos protección de datos desde el diseño y por defecto. 4. ¿Cómo recogemos sus datos? Origen y tipologías
4.1.Origen de los datos
Datos aportados directamente por el interesado (o por sus representantes
legales) mediante formularios, inscripciones, licencias, solicitudes, y canales
web (p. ej. formulario de contacto).
Datos aportados por clubes deportivos, otras entidades deportivas y, en
su caso, Administraciones Públicas competentes en materia deportiva.
Datos derivados de la participación en competiciones, tecnificación y
actividad federativa (resultados, clasificaciones, rankings, convocatorias, etc.). Adaptación del sitio web a la LSSICE 2 Datos de navegación (p. ej. identificadores online, cookies
analíticas/funcionales y registros técnicos) en la medida en que el usuario lo
autorice o sea imprescindible para el funcionamiento. 4.2.Vías de recogida en la web y canales asociados
Podemos recoger datos personales, entre otros, cuando:
Se realizan consultas por formularios de contacto o correo electrónico.
Se gestiona el alta/registro como usuario en plataformas federativas, cuando
exista.
Se realiza suscripción a comunicaciones informativas (por ejemplo, newsletter).
Se solicitan o contratan cualquiera de los servicios y/o productos que ofrecemos.
Se publican comentarios en contenidos (si el sitio los habilita).
Se navega por la web: cookies y registros técnicos (p. ej., IP, navegador,
proveedor de Internet, etc.). 5. Categorías de Datos Personales Tratados
En función del colectivo, la TKDCV puede tratar: 5.1.Datos identificativos y de contacto
Nombre, apellidos, DNI/NIE/pasaporte o equivalente, fecha de nacimiento, sexo,
dirección postal, email, teléfono, firma (cuando proceda), número de licencia
federativa u otros identificadores necesarios para la gestión. 5.2.Datos deportivos y federativos
Club de adscripción, categoría deportiva, historial federativo, participación en
competiciones, resultados, rankings, convocatorias y datos vinculados a la gestión
técnica/deportiva. 5.3.Datos económicos/administrativos
Cuotas, cobros y pagos, domiciliaciones/recibos y, en su caso, datos necesarios para
seguros, viajes, dietas o gestiones administrativas asociadas. 5.4.Categorías especiales: datos de salud (solo cuando sea imprescindible)
En determinados tratamientos deportivos (p. ej., competiciones, selección,
tecnificación y protección de la salud del deportista) pueden tratarse datos de salud
estrictamente necesarios (p. ej. para control sanitario, dietas, lesiones, aptitud,
prevención y/o controles vinculados a normativa antidopaje, cuando aplique). 5.5.Datos relativos a infracciones y expedientes disciplinarios
Datos relativos a infracciones y expedientes disciplinarios y sancionadores en el ámbito
federativo/deportivo, cuando resulte aplicable. 5.6. Imagen y voz
Fotografías y vídeos obtenidos en actividades federativas, competiciones y eventos,
con o sin consentimiento según el caso (ver apartados 5.1 y 5.2 sobre imagen). Adaptación del sitio web a la LSSICE 3 5.7.Datos de representantes legales (padres/tutores)
Nombre, apellidos, DNI/documentación acreditativa y datos de contacto, y cualquier
dato imprescindible para acreditar y verificar la representación legal en trámites
relativos a menores. (Este tratamiento se describe por colectivo en apartados 6.2.1 y
6.4. 5.8.Datos de uso web (usuarios/visitantes)
Datos facilitados en formularios (p. ej. contacto: nombre, email, teléfono, mensaje).
Suscripción a novedades (email y, en su caso, datos mínimos de gestión).
Datos técnicos (cookies, IP, identificadores, logs). 6. Tratamientos Por Colectivos
Los datos se tratarán solo cuando exista base jurídica y en la medida necesaria
para la finalidad descrita.
El acceso interno a datos se limita a personal autorizado (Presidencia, Secretaría,
Administración, Dirección Técnica/Comités, etc.) según el tratamiento.
Cuando intervengan proveedores, actuarán como encargados del tratamiento
bajo contrato (art. 28 RGPD). 6.1.Federados (Mayores de edad, menores, árbitros, entrenadores) 6.1.1. Ejercicio de las Competencias y funciones de la Federación
Finalidades: Desarrollo de competencias atribuidas por la Ley 39/2022, de 30
de diciembre, del Deporte y las leyes de deporte autonómicas y los Estatutos
de las Federaciones:
o Calificar y organizar las actividades y competiciones deportivas oficiales.
o Promoción general de su modalidad deportiva.
o Diseñar, elaborar y ejecutar planes de preparación de los deportistas de
alto nivel en su modalidad deportiva.
o Formación de técnicos deportivos, y en la prevención, control y
represión del uso de sustancias y grupos farmacológicos prohibidos y
métodos no reglamentarios en el deporte.
o Organizar o tutelar las competiciones oficiales de carácter internacional
que se celebren en el territorio del Estado.
o Ejercer la potestad disciplinaria en los términos establecidos en la
presente Ley y sus disposiciones de desarrollo.
o Ejercer el control de las subvenciones que asignen a las Asociaciones y
Entidades deportivas en la forma que reglamentariamente se determine.
Base jurídica: Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el
ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento conforme
la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte, así como por las leyes de
deporte de las distintas Autonomías y los Estatutos de las Federaciones.
Conservación: Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación
contractual y, una vez extinguida, los datos personales se conservarán
debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de nuestras obligaciones legales o durante los plazos de prescripción de las acciones legales
o judiciales que resulten de aplicación. 6.1.2. Tramitación, expedición y control administrativo de licencias federativas
Finalidades: Los datos personales recabados en el marco de la gestión de las
licencias federativas serán tratados con las siguientes finalidades:
o Tramitar la solicitud de federado.
o Expedir la licencia federativa (validez anual).
o Emisión, gestión y cobro de recibos derivados de la licencia federativa.
o Tramitación de renovaciones y bajas de licencias
o Emisión, gestión y cobro de recibos derivados de la renovación de
licencia y de otros servicios adicionales que se le puedan prestar al
federado.
o Actualización de datos de federados.
o Gestión de impagos de licencias
o Tramitación del seguro de responsabilidad civil y accidentes obligatorio
para participantes en competiciones
o Elaboración y envío a federados de circulares informativas relativas a
las competencias de las Federaciones
o La licencia federativa otorga la condición de federado y habilita para
participar en competiciones y otras actividades relacionadas con este
deporte.
Base jurídica: Cumplimiento de una obligación legal aplicable y cumplimiento
de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos
conferidos por la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte, así como por las
leyes de deporte de las distintas Autonomías y los Estatutos de las Federaciones.
Carácter obligatorio o facultativo: Los datos solicitados como obligatorios son
necesarios para tramitar el alta/renovación/baja de la licencia federativa,
gestionar el seguro obligatorio asociado, así como para la emisión de recibos y
la gestión administrativa derivada. En caso de no facilitar los datos necesarios,
no será posible tramitar la licencia federativa ni, en consecuencia, obtener la
condición de federado y la habilitación para participar en competiciones y
actividades federativas.
Conservación: Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación
contractual y, una vez extinguida, los datos personales se conservarán
debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de nuestras
obligaciones legales o durante los plazos de prescripción de las acciones legales
o judiciales que resulten de aplicación.
Asimismo, existe la obligación legal de conservar determinados datos personales
con fines fiscales y contables. 6.1.3. Gestión y organización de competiciones y actividades federativas
Finalidades: Los datos personales recogidos en el contexto de la gestión y
organización de competiciones y actividades federativas serán tratados para los
siguientes propósitos:
o Preparar las convocatorias a campeonatos, competiciones y actividades
federativas (profesionales y amateurs), así como, la comunicación de estás a
deportistas.
o Tramitar las solicitudes de inscripción de los participantes (deportistas,
entrenadores, árbitros).
o Verificar la condición de federado para permitir su participación en
competiciones en las que se precisa dicha condición.
o Publicar en medios sociales oficiales de la Federación la relación de
participantes, así como de los resultados, estadísticas, rankings deportivos y
clasificaciones de las competiciones y torneos.
o Tratar datos de salud con la finalidad de establecer condiciones específicas de
protección de la salud en la práctica deportiva.
o Tratar datos de salud con el propósito de realizar las pruebas para el control
de sustancias prohibidas en la práctica del deporte y aceptar someterse a los
controles de dopaje que se le soliciten.
Base jurídica:
o La base legitima para el tratamiento de los datos se fundamenta en el
cumplimiento de una obligación legal según la Ley Orgánica 3/2013, de 20 de
junio, de protección de la salud y de la lucha contra el dopaje en la actividad
deportiva.
o El tratamiento de los datos personales se fundamenta en la necesidad de
ejecutar un contrato entre el participante de la actividad o competición y el
organizador de esta como Responsable del Tratamiento.
o Respecto al tratamiento de datos de categorías especiales (datos de salud) se
aplica la excepción el articulo 9.2.b) del RGPD “Tratamiento necesario para el
cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del
responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito del Derecho laboral
y de la seguridad y protección social”. El tratamiento es necesario para el
cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del
responsable del tratamiento en ámbito de la Ley 39/2022, de 30 de diciembre,
del Deporte para:
Cumplir con los requisitos de admisión establecidos por las federaciones
o los organizadores de competiciones deportivas.
Prevenir riesgos para la salud del deportista, asegurando que esté en
condiciones adecuadas para participar.
Proteger la salud de los deportistas, mediante la vigilancia y control de
su estado físico.
Realizar reconocimientos médicos que confirmen la aptitud del
deportista.
Llevar un seguimiento de la salud durante la actividad deportiva.
Garantizar la protección de la salud una vez finalizada la actividad,
mediante tratamientos médicos si es necesario.
Prevenir y perseguir el dopaje, mediante controles que aseguren la
integridad de las competiciones y la salud de los deportistas.
Carácter obligatorio o facultativo: Los datos necesarios para la inscripción y
participación (por ejemplo, datos identificativos, federativos y de contacto) son
obligatorios para tramitar la solicitud de inscripción, verificar requisitos de
participación y gestionar la actividad o competición. Si no se facilitan los datos
requeridos, no será posible gestionar la inscripción ni autorizar la participación.
En relación con los datos de salud y/o controles vinculados a protección de la
salud y/o dopaje, cuando resulten exigibles por normativa o por las condiciones
de participación, su no aportación o la negativa a someterse a los controles
previstos podrá implicar la imposibilidad de participar en la competición o
actividad correspondiente.
Conservación: Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación
contractual y, una vez extinguida, los datos personales se conservarán
debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de nuestras
obligaciones legales o durante los plazos de prescripción de las acciones legales
o judiciales que resulten de aplicación.
Asimismo, existe la obligación legal de conservar determinados datos personales
con fines fiscales y contables. 6.1.4. Gestión y organización de competiciones deportivas de la selección
Finalidades: Los datos personales recogidos en el contexto de la gestión y
organización de competiciones deportivas de la selección y actividades
federativas serán tratados para los siguientes propósitos:
o Preparación de convocatorias a campeonatos y competiciones de selección y
comunicación de estás a deportistas.
o Tramitación de solicitudes de inscripción de los participantes (deportistas,
entrenadores, árbitros).
o Publicación de los participantes y resultados de campeonatos, competiciones
y torneos en la página web, revista y newsletter de la Federación.
o Tratamiento de datos de salud con la finalidad de un control de la dieta
alimentaria y para el correcto desarrollo de la competición.
o Tratamiento de datos de salud con el propósito de realizar las pruebas para el
control de sustancias prohibidas en la práctica del deporte y aceptar
someterse a los controles de dopaje que se le soliciten.
o Tratamiento de datos de salud con la finalidad de establecer condiciones
específicas de protección de la salud en la práctica deportiva.
o Gestionar, coordinar y tramitar adecuadamente los viajes, escalas, transfers,
itinerarios y alojamientos.
Base jurídica:
o La base legitima para el tratamiento de los datos se fundamenta en el
cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de
poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento según las
competencias atribuidas por la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte,
así como por las leyes de deporte de las distintas Autonomías y los Estatutos
de las Federaciones.
o La base legitima para el tratamiento de los datos se fundamenta en el
cumplimiento de una obligación legal según la Ley Orgánica 3/2013, de 20 de
junio, de protección de la salud y de la lucha contra el dopaje en la actividad
deportiva.
o El tratamiento de los datos personales se fundamenta en la necesidad de
ejecutar un contrato entre el participante de la actividad o competición y el
organizador de esta como Responsable del Tratamiento.
o Respecto al tratamiento de datos de categorías especiales (datos de salud) se
aplica la excepción el articulo 9.2.b) del RGPD “Tratamiento necesario para el
cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del
responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito del Derecho laboral
y de la seguridad y protección social”. El tratamiento es necesario para el
cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del
responsable del tratamiento en ámbito de la Ley 39/2022, de 30 de diciembre,
del Deporte para:
-Cumplir con los requisitos de admisión establecidos por las federaciones
o los organizadores de competiciones deportivas.
-Prevenir riesgos para la salud del deportista, asegurando que esté en
condiciones adecuadas para participar.
-Proteger la salud de los deportistas, mediante la vigilancia y control de
su estado físico.
-Realizar reconocimientos médicos que confirmen la aptitud del
deportista.
-Llevar un seguimiento de la salud durante la actividad deportiva.
-Garantizar la protección de la salud una vez finalizada la actividad,
mediante tratamientos médicos si es necesario.
-Prevenir y perseguir el dopaje, mediante controles que aseguren la
integridad de las competiciones y la salud de los deportistas.
-Carácter obligatorio o facultativo: Los datos requeridos para gestionar
convocatorias, inscripciones y participación en competiciones de selección, así
como para la coordinación logística (viajes, itinerarios, alojamientos y
comunicaciones operativas), son necesarios para la adecuada organización de la
actividad. En caso de no facilitar los datos necesarios, no será posible tramitar la
participación del interesado ni gestionar adecuadamente la logística asociada.
Cuando resulte aplicable el tratamiento de datos de salud o controles vinculados
a protección sanitaria y/o dopaje conforme a la normativa, la no aportación o
negativa a los controles previstos podrá conllevar la imposibilidad de participar.
-Conservación: Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación
contractual y, una vez extinguida, los datos personales se conservarán
debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de nuestras
obligaciones legales o durante los plazos de prescripción de las acciones legales
o judiciales que resulten de aplicación.
Asimismo, existe la obligación legal de conservar determinados datos personales
con fines fiscales y contables. 6.1.5. Expedientes y sanciones deportivas y disciplinarias
Finalidades: La finalidad del tratamiento de los datos personales es la
tramitación, gestión y resolución de expedientes y sanciones deportivas y
disciplinarias referentes a las reglas del juego, competiciones y demás normas
generales deportivas tipificadas en la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del
Deporte.
Base jurídica:
o La base legitima para el tratamiento de los datos es el desarrollo de
competencias atribuidas por la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte,
así como por las leyes de deporte de las distintas Autonomías y los Estatutos
de las Federaciones.
o La base legitima para el tratamiento de los datos es el desarrollo de
competencias atribuidas por la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte,
así como por las leyes de deporte de las distintas Autonomías y los Estatutos
de las Federaciones.
Conservación: Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación
contractual y, una vez extinguida, los datos personales se conservarán
debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de nuestras
obligaciones legales o durante los plazos de prescripción de las acciones legales
o judiciales que resulten de aplicación. 6.1.6. Programa de tecnificación
Finalidades: Los datos personales recogidos en el contexto de los programas
de tecnificación serán tratados para los siguientes propósitos:
o Gestión de Inscripciones y participantes: Gestionar y tramitar la inscripción
de los participantes en el programa y mantener un registro de su participación
y asistencia.
o Gestión Administrativa: Realizar todas las tareas administrativas necesarias
para la ejecución del programa, incluyendo la emisión, gestión y cobro de
recibos por los servicios prestados dentro del programa.
o Gestión del Expediente Académico de Tecnificación: Recopilar, almacenar y
gestionar la información relacionada con el rendimiento académico y técnico
de los alumnos, incluyendo calificaciones, asistencia y progreso en el
programa, para mantener un registro completo de su trayectoria académica y
técnica.
o Convalidación de Titulaciones: En aquellos casos en los que sea posible,
utilizar los datos aportados para convalidar titulaciones y certificaciones
previas de los participantes, facilitando así su integración en el programa y el
reconocimiento de sus competencias y habilidades previas.
o Comunicación y soporte: Enviar comunicaciones relacionadas con el
programa, incluyendo actualizaciones, notificaciones de eventos o cambios en
el programa, y proporcionar soporte y respuesta a consultas o dudas de los
participantes. Informar de fechas para la realización de otras actividades
formativas que permitan completar todo el ciclo formativo
o Evaluación y seguimiento del rendimiento: Recoger y analizar datos sobre el
rendimiento técnico y progreso de los participantes en las actividades del
programa, con el fin de personalizar y mejorar la formación técnica ofrecida.
Realizar grabaciones de video durante el programa de tecnificación, para
corregir, verificar y mejorar la progresión de la técnica del jugador.
Base jurídica:
o La base de legitimación para el tratamiento de sus datos es la ejecución de la
relación contractual de prestación de servicios de formación deportiva,
formalizada mediante la adhesión al Programa de Tecnificación y regida por
sus Bases Generales y Bases Anuales, de conformidad con el artículo 6.1.b del
RGPD.
o La base legitima para el tratamiento de los datos centra en el cumplimiento
de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos
conferidos al responsable del tratamiento según las competencias atribuidas
por la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte, así como por las leyes
de deporte de las distintas Autonomías y los Estatutos de las Federaciones.
Carácter obligatorio o facultativo: Los datos solicitados como obligatorios son
necesarios para tramitar la inscripción y gestionar la participación en el programa
(gestión administrativa, seguimiento académico/técnico y cobros).
Las grabaciones de vídeo, cuando se realicen, se utilizarán únicamente para la
evaluación y mejora técnica dentro del programa. Si no se facilitan los datos
necesarios, no será posible tramitar el alta ni gestionar la participación en el
programa de tecnificación.
Conservación: Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación
contractual y, una vez extinguida, los datos personales se conservarán
debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de nuestras
obligaciones legales o durante los plazos de prescripción de las acciones legales
o judiciales que resulten de aplicación.
Asimismo, existe la obligación legal de conservar determinados datos personales
con fines fiscales y contables. 6.1.7. Gestión y publicación de resultados, estadísticas y rankings deportivos
Finalidades: Los datos personales recabados en el marco de la gestión de las
competiciones oficiales serán tratados con las siguientes finalidades:
o Publicar por competición/torneo y por temporada en los medios sociales
oficiales de la Federación, la relación de participantes, así como los resultados,
estadísticas, rankings deportivos y clasificaciones.
o Permitir la consulta por deportistas, clubes, personal técnico y terceros
interesados, en los supuestos en que se determine la publicación en abierto.
o Mantener un archivo histórico de resultados y rankings, aplicando medidas de
minimización y control de exposición.
o Gestionar correcciones (rectificación) y retiradas parciales cuando proceda.
Base jurídica: La base legítima para el tratamiento de los datos se fundamenta
en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio
de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, de acuerdo con
las funciones y competencias públicas atribuidas y funciones administrativas
ejercidas bajo tutela del Consejo Superior de Deportes, conforme a la Ley
39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte.
Conservación: Con el fin de garantizar la trazabilidad del sistema competitivo,
la verificación de resultados y la integridad de los rankings, y al amparo del
artículo 17.3.b del RGPD (cumplimiento de una misión realizada en interés
público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos) y del artículo 17.3.d del
RGPD (fines de archivo en interés público), se conservarán, con carácter
histórico, los datos mínimos vinculados a la participación y resultados en
competiciones oficiales. 6.1.8. Verificación de la condición de federado
Finalidades: Garantizar la verificación de la condición de federado (licencia
vigente y habilitación correspondiente) para permitir la participación del
interesado en competiciones y actividades oficiales, así como para asegurar el
correcto cumplimiento de los requisitos deportivos, organizativos y de seguridad
aplicables.
Base jurídica: Interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD), consistente
en verificar la condición de federado y la vigencia de la licencia con el fin de:
o asegurar la correcta organización y control de acceso a la competición,
o evitar participaciones no autorizadas,
o garantizar la igualdad competitiva y el cumplimiento de la normativa
federativa, y
o prevenir incidencias organizativas y responsabilidades derivadas.
Carácter obligatorio: La verificación de la condición de federado es un requisito
necesario para la participación en competiciones oficiales. En caso de no poder
verificarse, no será posible autorizar la participación.
Conservación: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para
verificar la condición de federado y gestionar la participación en la competición.
Posteriormente, se conservarán, en su caso, bloqueados durante los plazos
legalmente previstos para la atención de posibles responsabilidades. 6.1.9. Gestión de derechos de imagen (promoción y publicidad)
Finalidades: Captación, reproducción y difusión pública de imágenes con fines
promocionales en la página web y perfiles en redes sociales del responsable del
tratamiento, en publicidad impresa propia y/o de terceros y en medios de
comunicación y promoción que consideremos necesario, siempre garantizando el
máximo respeto y consideración por el derechos a la protección de datos y el
derecho a la propia imagen.
Base jurídica: La base legal para el tratamiento de los datos personales se
fundamenta en el consentimiento inequívoco del interesado, otorgado para la
captación y utilización de su imagen con fines de promoción y publicidad. Este
consentimiento es plenamente voluntario y su retirada en cualquier momento no
afectará en modo alguno a la ejecución de los servicios contratados ni a la
relación existente con la organización.
Carácter obligatorio o facultativo: Este tratamiento es totalmente facultativo,
al basarse en el consentimiento del interesado. La negativa a autorizar el uso de
la imagen o la retirada del consentimiento no afectará a la condición de federado
ni a la prestación de los servicios federativos o la participación en actividades,
sin perjuicio de que determinadas imágenes ya publicadas no puedan retirarse
de forma inmediata en soportes de terceros fuera del control de la Federación.
Conservación: Los datos personales se conservarán mientras se mantenga
vigente el consentimiento otorgado por el interesado. La retirada de dicho
consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado previamente,
respecto de las imágenes ya captadas y difundidas. En aquellos soportes o
medios bajo nuestra gestión y control, y siempre que sea técnicamente posible,
se procederá a la supresión o retirada de las imágenes sin dilación indebida. No
obstante, en circunstancias especiales las imágenes podrían conservarse en los
casos de exigencias legales, para el ejercicio o la defensa de reclamaciones o
cuando un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción
de acciones judiciales. 6.1.10. Derechos de imagen y voz en eventos de relevancia pública
(libertad de información)
Finalidades: Los eventos oficiales organizados por la Federación, al tratarse de
acontecimientos deportivos de interés general y relevancia pública, podrán ser
grabados, reproducidos y difundidos en medios sociales de la Federación con
fines de promoción general del deporte y para el ejercicio de la libertad de
información.
El uso de las imágenes se realizará al amparo y de acuerdo con las limitaciones
previstas en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del
derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, así
como con la Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del
Menor, eliminando cualquier captación o filmación que pudiera atentar estos
derechos fundamentales.
Base jurídica:
o La base legitima para el tratamiento de los datos se fundamenta en el
cumplimiento de una misión realizada en interés público de la Federación para
el desarrollo de competencias atribuidas por la Ley 39/2022, de 30 de
diciembre, del Deporte, las leyes de deporte autonómicas y los Estatutos de las
Federaciones y el artículo 66.2.a de la Ley 2/2011, de 22 de marzo, del Deporte
y la Actividad Física de la Comunidad Valenciana.
o Asimismo, los interesados al participar en eventos oficiales y/o públicos de
interés y/o relevancia pública organizados por el responsable del tratamiento,
dichas imágenes y/o videos podrán ser capturados, reproducidos o publicados
sin necesidad del obtener el consentimiento debido a que, en dichas
circunstancias concurre y prevalece el interés público en garantizar el derecho
a la libertad de información y libertad de expresión.
Destinatarios (cesiones):
o Publicación en Medios sociales: Internet, página Web, redes sociales, cartelería
y otros medios de comunicación
o Comité de Disciplina Deportiva.: Cuando existan hechos o indicios comprobados
y verificados que desvelen infracciones disciplinarias durante la actividad oficial.
Conservación: Al ser un acontecimiento de relevancia pública los datos
personales serán conservados de forma indefinida salvo que el interesado
acredite motivos legítimos que prevalezcan sobre el tratamiento de los datos
personales. 6.2.Federados menores de edad
Además de los tratamientos descritos en el punto 6.1 (licencias, competiciones,
selección, tecnificación, disciplina, resultados y derechos de imagen), para menores
se aplican garantías reforzadas y, cuando proceda, tratamientos específicos. 6.2.1. Verificación de la representación legal
Finalidad: Verificar la condición de representante legal del menor
(padre/madre/tutor).
Base jurídica: interés legítimo del responsable en verificar la condición del
representante legal del menor.
Carácter obligatorio o facultativo: Los datos y documentación necesarios
para acreditar la representación legal del menor (padre/madre/tutor) son
necesarios para tramitar actuaciones que requieran dicha representación (por
ejemplo, inscripciones, autorizaciones o tratamientos basados en
consentimiento). En caso de no facilitar la información necesaria o no poder
verificarse la representación, no será posible tramitar la solicitud o autorización
correspondiente respecto del menor.
Destinatarios: no se prevén cesiones externas.
Conservación: durante la relación y posteriormente bloqueados por
prescripción de obligaciones y responsabilidades. 6.2.2. Particularidades de la edad y el consentimiento en España
Cuando un tratamiento se base en consentimiento, la regla general en España es:
-El consentimiento propio del menor es válido solo si es mayor de 14 años.
-Si es menor de 14, el consentimiento debe ser otorgado por quien ostente
patria potestad o tutela (con el alcance que estos determinen).
En la práctica, podremos solicitar información adicional para verificar edad y
representación, aplicando medidas razonables según el caso. 6.2.3. Imagen de menores
En contenidos promocionales y, especialmente, en eventos de relevancia pública,
aplicamos criterios de minimización y control (por ejemplo, evitando captaciones que
puedan afectar derechos fundamentales).
Cuando se traten imágenes de menores de 16 años con fines promocionales, y dichas
imágenes no estén amparadas por su captación en eventos oficiales y/o públicos de
interés y/o relevancia pública, se recabará previamente el consentimiento expreso
de sus representantes legales (padre, madre o tutor/a).
Carácter obligatorio o facultativo: Cuando se traten imágenes de menores de 16
años con fines promocionales, y dichas imágenes no estén amparadas por su
captación en eventos oficiales y/o públicos de interés y/o relevancia pública, se
recabará previamente el consentimiento expreso de sus representantes legales
(padre, madre o tutor/a). La negativa del representante legal a prestar el
consentimiento o su retirada no afectará a la participación del menor en la actividad
deportiva federada, sin perjuicio de la posible difusión de imágenes amparadas en
la cobertura de eventos de relevancia pública en los términos legales aplicables. 6.3.Miembros de los clubes (directivas / contacto de entidades deportivas)
Finalidades: Los datos personales de los miembros de la directiva de la entidad
deportiva serán tratados para:
o Gestionar el censo de clubes adscritos y mantener los datos actualizados.
o Gestionar la relación federativa (altas/bajas, comunicaciones operativas y
coordinación).
o Organizar y gestionar competiciones y actividad federada (inscripciones,
calendarios, coordinación logística y comunicaciones).
o Gestionar licencias/habilitaciones vinculadas a la participación en actividad
federada y, cuando proceda, verificar requisitos relacionados con dicha
participación (p. ej., rol técnico/delegado).
o Gestionar aspectos económico-administrativos (cuotas, facturación, cobros,
devoluciones y contabilidad).
o Facilitar comunicación operativa entre entidades participantes cuando sea
necesaria para la logística de competición, limitando la información a contactos
profesionales imprescindibles.
Base jurídica:
La base legitima para el tratamiento de los datos se fundamenta en el
cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de
poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento según las
competencias atribuidas por la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte,
así como por las leyes de deporte de las distintas Autonomías y los Estatutos
de las Federaciones.
-El responsable del tratamiento tiene la obligación legal de conservar
determinados datos personales con fines fiscales y contables. Asimismo, podrá
ser necesario conservarlos para atender posibles reclamaciones legales o
colaborar con autoridades públicas competentes.
-El responsable cuenta con un interés legítimo prevalente para tratar los datos
de contacto de los miembros del club o entidad deportiva que actúen en
representación de esta, con el fin de mantener y gestionar adecuadamente las
relaciones comerciales.
-Carácter obligatorio o facultativo: Los datos de contacto y, en su caso, los
datos identificativos del representante o persona de enlace son necesarios para
gestionar la relación entre la Federación y la entidad deportiva, así como para
coordinar la organización de competiciones y comunicaciones operativas. En caso
de no facilitar los datos necesarios, no será posible mantener una gestión eficaz
de la relación ni tramitar adecuadamente determinadas gestiones vinculadas a
la entidad deportiva.
Destinatarios:
o Administraciones públicas y autoridades competentes, cuando proceda
o Otros clubes participantes: Datos de contacto profesional necesarios para
coordinación logística.
o Entidades federativas u organizadoras vinculadas a la actividad/competición,
cuando sea necesario.
Conservación: Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación
contractual y, una vez extinguida, los datos personales se conservarán
debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de nuestras
obligaciones legales o durante los plazos de prescripción de las acciones legales
o judiciales que resulten de aplicación. 6.4.Padres o tutores de menores
Finalidades: verificar la condición de representante legal del menor.
Base jurídica: El interés legítimo del responsable en verificar la condición del
representante legal del menor.
Carácter obligatorio o facultativo: Los datos necesarios para verificar la
condición de representante legal del menor y gestionar autorizaciones vinculadas
al mismo son necesarios para la tramitación de solicitudes o actuaciones que
requieran dicha representación. En caso de no facilitar los datos necesarios o no
poder acreditarse la representación, no será posible atender o tramitar la gestión
solicitada respecto del menor.
Destinatarios: No se prevén cesiones externas.
Conservación: Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación
contractual y, una vez extinguida, los datos personales se conservarán
debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de nuestras
obligaciones legales o durante los plazos de prescripción de las acciones legales
o judiciales que resulten de aplicación. 6.5.Personas inscritas en actividades formativas
6.5.1. Gestionar, tramitar y administrar cursos de formación
Finalidades: Los datos personales recabados en el marco de la gestión de cursos
de formación serán tratados con las siguientes finalidades:
o Gestionar y tramitar la inscripción en la actividad formativa seleccionada.
o Verificar y convalidar las titulaciones aportadas, en los casos en que sea
aplicable.
o Expedir los certificados acreditativos de la superación del curso.
o Realizar la gestión administrativa del curso, incluyendo la emisión, gestión y
cobro de los recibos derivados de los servicios prestados, así como la gestión
del expediente académico de los alumnos.
o Informar sobre las fechas programadas para la realización de aquellas
actividades formativas que sean necesarias para completar el ciclo formativo
en su totalidad.
Base jurídica: El tratamiento de los datos es necesario para la ejecución de la
relación jurídica derivada de la inscripción a la actividad formativa, de
conformidad con el artículo 6.1.b del RGPD.
Carácter obligatorio o facultativo: Los datos solicitados como obligatorios son
necesarios para tramitar la inscripción, verificar requisitos y convalidaciones
cuando proceda, gestionar el expediente académico y expedir certificados, así
como para la gestión administrativa y económica (emisión de recibos/cobros).
En caso de no facilitar los datos necesarios, no será posible formalizar la
inscripción ni prestar el servicio formativo seleccionado.
Destinatarios:
o Administración tributaria: Los datos se ceden a la Administración Tributaria
para el cumplimiento de obligaciones fiscales.
o Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales: Para procesar el pago o cobro
relacionado con la ejecución de la prestación del servicio correspondiente.
Conservación: Los datos se conservarán mientras esté activa su interés o
relación con la Organización, una vez extinguida, los datos personales se
conservarán debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de
nuestras obligaciones legales o durante los plazos de prescripción de las acciones
legales o judiciales que resulten de aplicación. 6.5.2. Gestión de comunicaciones de la lista de difusión
Finalidades: Enviar al alumnado inscrito en el curso de formación
comunicaciones informativas vinculadas a la gestión y desarrollo del curso a
través de lista de difusión en WhatsApp: avisos organizativos y logísticos (p. ej.,
cambios de horario/aula/ubicación, recordatorios de sesiones, incidencias,
instrucciones de acceso, materiales o enlaces relacionados con el curso).
Base jurídica: El tratamiento de los datos para el envío de comunicaciones
relacionadas con el curso a través de WhatsApp se basa en el consentimiento del
alumno, de conformidad con el artículo 6.1.a) del RGPD, otorgado de forma libre,
específica, informada e inequívoca mediante una acción afirmativa.
Retirada del consentimiento: El alumno podrá retirar su consentimiento en
cualquier momento, de forma sencilla y gratuita, solicitando la baja de la lista de
difusión (por ejemplo, respondiendo “BAJA” o comunicándolo por WhatsApp a
través del mismo canal), tras lo cual se tramitará la baja de manera inmediata.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en
el consentimiento previo a su retirada.
Carácter obligatorio o facultativo: No prestar el consentimiento (o retirarlo)
no afecta a la inscripción, asistencia, evaluación ni obtención del certificado del
curso. Para recibir comunicaciones por este canal será necesario facilitar un
número de teléfono móvil y disponer de cuenta de WhatsApp
Destinatarios:
o WhatsApp LLC (WhatsApp Business), como proveedor de la plataforma de
mensajería necesaria para el envío de comunicaciones (tratamiento en el
entorno de WhatsApp y conforme a sus condiciones).
o No se prevén otras cesiones a terceros, salvo obligación legal.
Conservación: Los datos se conservarán mientras el alumno permanezca
inscrito y dure el curso, y hasta un máximo de 30 días tras su finalización. En
caso de retirada del consentimiento u oposición a recibir comunicaciones, se
tramitará la baja inmediata de la lista y se suprimirán los datos asociados a este
canal. 6.6.Personas de contacto y solicitantes de información
Finalidades: Atender, gestionar y dar respuesta a las consultas, solicitudes de
información o comunicaciones recibidas a través de los canales de contacto
habilitados por la Federación, ya sea mediante correo electrónico, formulario de
contacto de la página web u otros medios electrónicos de contacto.
Base jurídica: Consentimiento del interesado, otorgado al remitir
voluntariamente la consulta o solicitud (art. 6.1.a RGPD).
Carácter obligatorio o facultativo: El tratamiento es facultativo. No obstante,
los datos mínimos de contacto son necesarios para poder gestionar y responder
la solicitud o consulta. En caso de no facilitar los datos necesarios (por ejemplo,
email o teléfono de contacto), no será posible dar respuesta a la comunicación
recibida.
Conservación: Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo
necesario para gestionar y responder la solicitud o consulta, y posteriormente se
suprimirán, salvo que de la comunicación se derive una relación posterior o sea
necesario conservarlos bloqueados durante los plazos legalmente previstos para
la atención de posibles responsabilidades. 6.7.Personas suscritas a comunicaciones informativas y comerciales
Finalidades: Gestionar el envío de comunicaciones informativas y comerciales
relacionadas con la actividad de la Federación, incluyendo noticias, eventos,
competiciones, actividades federativas, promociones, avisos y otra información
de interés, a través del canal de WhatsApp y/o mediante newsletter por correo
electrónico.
Base jurídica: Consentimiento expreso del interesado, otorgado al suscribirse
a la newsletter o al facilitar voluntariamente su número de teléfono para la
recepción de comunicaciones por WhatsApp (art. 6.1.a RGPD).
El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la
licitud del tratamiento previo a su retirada.
Carácter obligatorio o facultativo: El tratamiento es facultativo y depende del
consentimiento del interesado. Los datos de contacto (correo electrónico y/o
teléfono) son necesarios para realizar el envío de comunicaciones; si no se
facilitan, no será posible activar la suscripción. En cualquier momento podrá
solicitar la baja o retirar el consentimiento, sin que ello afecte a la relación
federativa o a otros servicios.
Conservación: Los datos se conservarán mientras el interesado mantenga su
suscripción activa y no solicite la baja o supresión de sus datos.
Una vez solicitada la baja, los datos se suprimirán o, en su caso, se mantendrán
bloqueados durante los plazos legalmente previstos para la atención de posibles
responsabilidades. 6.8.Personas inscritas en el Campus de Formación
Finalidades: Los datos personales serán tratados para gestionar, tramitar y
controlar el proceso de admisión, preinscripción y matrícula en el Campus de
Formación, así como para la gestión administrativa, organizativa y operativa de
los servicios, actividades y recursos vinculados al Campus.
El tratamiento comprende tanto los datos facilitados durante la
preinscripción/matriculación, como aquellos que se aporten posteriormente o se
generen durante el desarrollo de la relación con el Campus (por ejemplo,
incidencias, comunicaciones de servicio y seguimiento de participación)..
Base jurídica: Ejecución de un contrato de prestación de servicios
formativos/educativos derivado de la inscripción en el Campus en el que el
interesado (o su representante legal, si procede) es parte (art. 6.1.b RGPD).
Carácter obligatorio o facultativo: Los datos solicitados como obligatorios son
necesarios para tramitar la preinscripción/matrícula, gestionar la admisión y
prestar correctamente los servicios y actividades del Campus.
En caso de no facilitar los datos necesarios, no será posible formalizar la
inscripción ni gestionar la prestación de los servicios del Campus de Formación.
Conservación: Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación
contractual y, una vez finalizada, se conservarán debidamente bloqueados
durante los plazos de prescripción de obligaciones legales y/o de posibles
acciones legales o judiciales que resulten de aplicación. 6.9.Personas usuarias registradas de la web
Finalidades: Gestionar las cuentas de las personas usuarias registradas en la
website de la Federación (mayores y menores de edad), permitiendo su
identificación, autenticación y acceso a los servicios, funcionalidades y
contenidos reservados para usuarios registrados, así como la administración
técnica de dichas cuentas (alta, mantenimiento, recuperación de acceso, baja,
incidencias y comunicaciones operativas asociadas a la cuenta)..
Base jurídica: Consentimiento del interesado al solicitar y tramitar el alta como
usuario registrado (art. 6.1.a RGPD). En el caso de menores, cuando el alta
implique tratamiento basado en consentimiento, se estará a las normas sobre
edad y representación legal aplicables en España.
Carácter obligatorio o facultativo: Los datos marcados como obligatorios son
necesarios para tramitar el alta y gestionar la cuenta. En caso de no facilitar los
datos necesarios, no será posible tramitar el alta de usuario ni permitir el acceso
a los servicios y funcionalidades reservados a usuarios registrados.
Conservación: Los datos se conservarán mientras el interesado mantenga su
suscripción activa y no solicite la baja o supresión de sus datos.
Una vez solicitada la baja, los datos se suprimirán o, en su caso, se mantendrán
bloqueados durante los plazos legalmente previstos para la atención de posibles
responsabilidades. 7. Destinatarios y cesiones de datos personales
Con carácter general, y en función de la naturaleza del tratamiento, los datos
personales tratados por la Federación podrán ser comunicados, cuando resulte
necesario y con base jurídica adecuada, a las siguientes categorías de destinatarios: 7.1.Federados (Mayores de edad, menores, árbitros, entrenadores)
o Administración pública con competencia en la materia: Consejo Superior de
Deportes y organismos de deportes nacionales y autonómicos, Comité Español
de Disciplina Deportiva, Comité Olímpico Internacional y Comisión contra la
violencia, racismo, xenofobia y la intolerancia en el deporte para dar
cumplimiento a la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte, leyes
autonómicas y Estatutos de las Federaciones.
o Federación Nacional: Los datos personales pueden ser comunicados con la
finalidad de tramitar y expedir licencias federativas, gestionar y coordinar la
participación de los deportistas en competiciones de ámbito nacional e
internacional, asegurar el cumplimiento de las normativas deportivas vigentes,
así como facilitar la administración y organización de las actividades deportivas
que corresponden a la federación.
o Para el cumplimiento de obligaciones legales: cuando la divulgación es
necesaria para cumplir con nuestras obligaciones con leyes, reglamentos,
procesos legales o solicitudes gubernamentales que nos afecten.
o Comisión contra la violencia, racismo, xenofobia y la intolerancia en el deporte.
o Administración tributaria: Cumplimiento de las obligaciones tributarias con la
AEAT
o Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales: Los datos se pueden comunicar a
entidades financieras para proceder al cobro de las licencias federativas, las
competiciones federativas a las que se han inscrito los participantes y otros
productos o servicios adquiridos.
o Domiciliación de los recibos al federado y otros productos o servicios adquiridos.
o Entidades aseguradoras: Compañía de seguros con la que la Federación tiene
contratado el seguro de accidentes y responsabilidad civil
o Entidades o clubes deportivos: Colaboradores en la tramitación de las licencias
federativas.
o Organizadores de eventos deportivos: Los datos personales pueden ser
comunicados con la finalidad de facilitar la inscripción y participación en eventos
deportivos, coordinando los aspectos logísticos y cumpliendo con los
reglamentos y normativas específicas del evento.
o Medios de comunicación: Los datos personales pueden ser comunicados con la
finalidad de difundir resultados, estadísticas y rankings deportivos de las
competiciones deportivas, facilitando información precisa y actualizada sobre el
desempeño de los deportistas, asegurando la transparencia en la competición
y promoviendo la visibilidad del evento a través de diversos canales
informativos.
o Clubes deportivos: Coordinar la inscripción, participación y representación de
los federados en competiciones y actividades organizadas por los clubes, así
como gestionar aspectos administrativos y deportivos necesarios para el
desarrollo de la actividad del federado.
o Agencias de viajes, hoteles y empresas de transporte: Para competiciones de
los datos identificativos serán comunicados a agencias de viajes, hoteles y
transfers con la finalidad de gestionar los desplazamientos organizados por la
Federación
o Medios sociales y promocionales: Internet, página Web, redes sociales,
cartelería y otros medios de comunicación.
o Comité de Disciplina Deportiva: Cuando, en el marco de la actividad oficial, se
detecten y acrediten hechos que pudieran constituir infracciones disciplinarias,
los datos podrán ser comunicados para su tramitación, instrucción o resolución,
conforme a la normativa aplicable.
o Para la adecuada prestación de los servicios de la web y de las funcionalidades
asociadas, la Federación podrá recurrir a proveedores que actúan por cuenta
de la Federación (encargados del tratamiento), seleccionados con criterios de
diligencia y con los que se formalizarán los correspondientes contratos de
encargo en los términos del artículo 28 del RGPD. En particular, podrán
intervenir:
-Proveedores tecnológicos de alojamiento (hosting), mantenimiento,
soporte técnico y/o plataforma web, que podrán acceder a los datos
estrictamente necesarios para la prestación del servicio, actuando como
encargados del tratamiento.
-Servicios de consultoría informática y diseño/desarrollo web, para la
asistencia técnica sobre el funcionamiento, mantenimiento y evolución
del código y de los elementos técnicos de la web.
-Servicios administrativos y de asesoría empresarial, cuando sea
necesario para la gestión organizativa, contable, fiscal o administrativa
vinculada a la actividad.
-Plataformas de gestión de newsletters, email marketing y mensajería
instantánea, utilizadas para el envío de comunicaciones informativas y/o
comerciales a las personas suscritas, conforme a las bases jurídicas
aplicables. 7.2.Destinatarios aplicables al resto de colectivos (no federativos)
Con carácter general, y en función de la naturaleza del tratamiento, los datos
personales tratados por la Federación podrán ser comunicados únicamente cuando
resulte necesario para la finalidad correspondiente, con base jurídica adecuada y
respetando el principio de minimización. 7.2.1. Destinatarios comunes (aplicables a varios colectivos)
a) Proveedores que actúan como encargados del tratamiento (art. 28 RGPD)
Para la adecuada prestación de los servicios de la web y de las funcionalidades
asociadas, la Federación podrá recurrir a proveedores seleccionados con criterios de
diligencia, que actuarán como encargados del tratamiento, con los que se formalizarán
los correspondientes contratos de encargo conforme al artículo 28 del RGPD. En
particular, podrán intervenir:
-Proveedores tecnológicos de alojamiento (hosting), mantenimiento, soporte
técnico y/o plataforma web.
-Servicios de consultoría informática y diseño/desarrollo web, para la asistencia
técnica sobre funcionamiento, mantenimiento y evolución del sitio web y sus
componentes.
-Servicios administrativos y de asesoría empresarial (incluyendo soporte
contable, fiscal y/o administrativo), cuando sea necesario para la gestión
organizativa vinculada a la actividad.
-Plataformas de gestión de newsletters, email marketing y mensajería
instantánea, utilizadas para el envío de comunicaciones informativas y/o
comerciales a las personas suscritas, conforme a las bases jurídicas aplicables.
b) Obligaciones legales (Administraciones y organismos competentes)
Los datos podrán comunicarse a Administraciones públicas y organismos competentes
cuando exista una obligación legal aplicable (por ejemplo, en materia fiscal/tributaria,
consumo o requerimientos de autoridades). 7.2.2. Destinatarios específicos por colectivo
A continuación, se indican comunicaciones de datos que, por su naturaleza, se vinculan
de forma más directa con determinados colectivos. Estas comunicaciones se realizarán
solo cuando sean necesarias para la finalidad descrita en el tratamiento
correspondiente.
a) Miembros de los clubes
-Otras entidades deportivas y/o Federación Nacional, cuando resulte
necesario para la coordinación, organización de competiciones o
comunicaciones operativas vinculadas a la actividad federativa y/o interclubes.
b) Padres o tutores de menores
-Con carácter general no se prevén cesiones externas, salvo obligación legal o
cuando sea estrictamente necesario para la tramitación de la gestión solicitada
(por ejemplo, coordinación con entidad organizadora en una actividad
concreta), aplicando siempre minimización.
c) Personas inscritas en actividades formativas (alumnado)
-Administración tributaria, cuando proceda, para el cumplimiento de
obligaciones fiscales.
-Entidades financieras, para la gestión de cobros/pagos derivados de la
inscripción y prestación del servicio formativo.
d) Personas de contacto y solicitantes de información
-Con carácter general no se prevén cesiones de datos a terceros, salvo
obligación legal.
-Podrán acceder proveedores tecnológicos (correo, hosting, soporte)
únicamente para permitir el funcionamiento del servicio, como encargados del
tratamiento.
e) Personas suscritas a comunicaciones informativas y comerciales
(WhatsApp/Newsletter)
-Plataformas de envío de newsletter/email marketing y/o plataformas de
mensajería instantánea, en la medida necesaria para realizar el envío de
comunicaciones, actuando como encargados del tratamiento.
-En su caso, podrán existir transferencias internacionales asociadas al proveedor
de la plataforma, que se regirán por lo indicado en el apartado de transferencias
internacionales.
f) Personas inscritas en el Campus de Formación
-Entidades aseguradoras, cuando resulte necesario para la contratación/gestión
de seguros vinculados a la actividad (p. ej., responsabilidad civil).
-Prestadores de servicios educativos, socioculturales u organizativos, cuando
sea necesario para la ejecución del Campus y prestación de actividades,
actuando normalmente como encargados del tratamiento (según corresponda
y con contrato del art. 28 RGPD).
g) Personas usuarias registradas de la web
-Con carácter general no se prevén cesiones externas, salvo obligación legal.
-Podrán acceder proveedores tecnológicos de alojamiento, mantenimiento,
soporte o servicios asociados a la autenticación/gestión de usuarios, como
encargados del tratamiento, exclusivamente para permitir el funcionamiento
del sistema. 7.3. Información agregada o no identificable
La Federación podrá compartir información agregada o anonimizada (que no
permite identificar a una persona) con fines estadísticos, de mejora del servicio o
análisis interno. 8. Los Datos Personales podrán ser compartidos fuera de la UE, para los fines
establecidos en el punto 5 en los siguientes casos:
Con carácter general, no están previstas transferencias internacionales fuera de la UE
en los tratamientos federativos.
No obstante, al publicar imágenes/vídeos en redes sociales, pueden existir
transferencias internacionales asociadas al proveedor de la plataforma. En estos casos
aplicaremos garantías adecuadas (por ejemplo, Cláusulas Contractuales Tipo u otros
mecanismos válidos conforme a RGPD).
-Meta Platforms, Inc. (Facebook, Instagram) Gestión de Redes Sociales
El responsable del tratamiento contrata su infraestructura virtual que contempla la
gestión de plataformas de redes sociales para la publicación de imágenes y videos
según un modelo de «computación en la nube» pertenecientes a las siguientes
Organizaciones: Meta Platforms, Inc. (Facebook, Instagram).
Para garantizar la protección de sus datos personales en las transferencias
internacionales, se aplicarán:
o Las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea según el artículo
46 del RGPD. Puede obtener más información sobre estas cláusulas en el
siguiente enlace:
https://www.facebook.com/help/566994660333381?ref=dp
o El acuerdo Marco de Privacidad de Datos (Data privacy framework), cuyos
detalles pueden encontrarse en el siguiente enlace:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
-Rocket Science Group (MailChimp) – Plataforma de gestión de newsletters y email de marketing
Para la para realizar los envíos electrónicos forma regular sobre publicidad,
noticias, publicaciones, eventos y otra información relacionada con las actividades
del responsable del tratamiento te informamos los datos de contacto para realizar
comunicación serán transferidos fuera de la UE a los servidores de Mailchimp
(proveedor de la plataforma de e-mail marketing) perteneciente a la Compañía The
Rocket Science Group. Para garantizar la protección de sus datos personales en las
transferencias internacionales, se aplicarán:
o Las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión del art 46 del RGPD –
Información disponible en:
https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum
El acuerdo del Marco de Privacidad de Datos (Data privacy framework),
cuyos detalles pueden encontrarse en el siguiente enlace:
https://www.dataprivacyframework.gov/list
-WhatsApp LLC – Plataforma de mensajería (Prestador de servicios contratado
por la Organización
El responsable del tratamiento contrata su infraestructura virtual que contempla la
gestión de los servicios de mensajería instantánea de la aplicación WhatsApp
Business según un modelo de «computación en la nube» pertenecientes a la
Organización WhatsApp LLC.
Para garantizar la protección de sus datos personales en las transferencias
internacionales, se aplicarán:
o Las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea según el artículo
46 del RGPD. Puede obtener más información sobre estas cláusulas en el
siguiente enlace:
https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transferaddendum/?lang=es
https://www.whatsapp.com/legal/business-data-security-terms
o El acuerdo Marco de Privacidad de Datos (Data privacy framework), cuyos
detalles pueden encontrarse en el siguiente enlace:
https://www.dataprivacyframework.gov/list
-Amazon Web Services, Inc pertenecientes a Plataforma tecnologica para el
almacenamiento housing
El responsable del tratamiento contrata su infraestructura virtual según un
modelo de «computación en la nube» a través de los servicios de AWS
pertenecientes a Amazon Web Services, Inc.
Para garantizar la protección de sus datos personales en las transferencias
internacionales, se aplicarán:
o Las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea según el artículo
46 del RGPD. Puede obtener más información sobre estas cláusulas en el
siguiente enlace:
https://d1.awsstatic.com/legal/aws-gdpr/AWS_GDPR_DPA.pdf
o El acuerdo Marco de Privacidad de Datos (Data privacy framework), cuyos
detalles pueden encontrarse en el siguiente enlace:
https://www.dataprivacyframework.gov/list 9. Medidas de seguridad adoptadas con relación al tratamiento de los datos
personales
TKDCV implanta y aplica mecanismos y medidas de seguridad tanto técnicas como
organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad del tratamiento
adecuado al riesgo.
Para ello, TKDCV sobre la base de una evaluación objetiva ha identificado, analizado
y evaluado los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y
libertades de las personas físicas y, consecuentemente, ha aplicado mecanismos,
garantías y medidas de seguridad oportunas y eficaces para eliminar o mitigar los
riesgos identificados. En concreto se adoptan medidas técnicas y organizativas
apropiadas y efectivas para mitigar los riesgos de destrucción, pérdida o alteración
accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra
forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Igualmente, TKDCV garantiza el cumplimiento del deber de secreto profesional y
confidencialidad en todos sus empleados, contratistas, terceras partes usuarias de los
datos personales. 10.Derechos del Interesado.
De conformidad con el RGPD y la LOPDGDD, las personas interesadas podrán ejercer,
cuando proceda, los siguientes derechos:
a) Derecho de acceso
Conocer si la Federación trata sus datos y, en su caso, acceder a ellos y a información
básica del tratamiento (finalidades, destinatarios, plazos, origen, etc.).
b) Derecho de rectificación
Solicitar la corrección de datos inexactos o la actualización/completado de datos
incompletos.
c) Derecho de supresión (derecho al olvido)
Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios, retire su
consentimiento o se oponga al tratamiento, salvo que exista una base legal que obligue
a conservarlos (por ejemplo, obligación legal o defensa de reclamaciones).
d) Derecho de oposición
Oponerse al tratamiento basado en interés público o interés legítimo, por motivos
relacionados con su situación particular, salvo que existan motivos legítimos
imperiosos o sea necesario para la defensa de reclamaciones.
e) Derecho a la limitación del tratamiento
Solicitar que se limite el uso de sus datos (por ejemplo, mientras se verifica su
exactitud, si el tratamiento es ilícito y se opone a la supresión, o si los necesita para
reclamaciones). En ese caso, quedarán limitados a su conservación y a los usos
legalmente permitidos.
f) Derecho a la portabilidad
Recibir los datos facilitados en un formato estructurado y, cuando proceda,
transmitirlos a otro responsable, si el tratamiento se basa en consentimiento o contrato
y se realiza por medios automatizados. No aplica a tratamientos por interés público o
poderes públicos.
g) Derecho a retirar el consentimiento
Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del
tratamiento realizado con anterioridad. 10.1. Cómo ejercer sus derechos
El interesado podrá ejercer sus derechos en cualquier momento y de forma gratuita,
mediante cualquiera de las siguientes vías:
-Por escrito, dirigido a:
-FEDERACION TAEKWONDO COMUNIDAD VALENCIANA
Ronda Isaac Peral y Caballero, 5, Paterna, Valencia 46980. (España)
-Por correo electrónico, enviando su solicitud a:
administracion@tkdcv.es o privacidad@tkdcv.es indicando en el asunto:
“RGPD – Ejercicio de derechos”
La solicitud deberá contener, al menos:
-Nombre y apellidos del interesado.
-Derecho que desea ejercer.
-Dirección de contacto a efectos de notificaciones.
-Documento acreditativo de la identidad (cuando sea necesario).
En caso de que el derecho se ejercite mediante representante, deberá aportarse
documentación acreditativa válida de la representación y copia del documento
identificativo del representante.
Asimismo, el interesado podrá solicitar modelos normalizados para el ejercicio de
derechos o realizar consultas específicas de privacidad contactando con el Delegado
de Protección de Datos en la siguiente dirección: privacidad@tkdcv.es
La Federación responderá a las solicitudes en el plazo máximo de un mes,
prorrogable otros dos meses en casos de especial complejidad, informando al
interesado de dicha prórroga. 10.2. Reclamación ante la autoridad de control
Si el interesado considera que no se ha atendido correctamente el ejercicio de sus
derechos o que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa
vigente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección
de Datos (AEPD).
No obstante, con carácter previo, se recomienda contactar con la Federación o con su
Delegado de Protección de Datos, con el fin de intentar resolver la incidencia de forma
amistosa y ágil. 11.Tratamiento de categorías especiales de datos personales y datos personales
relativos a condenas e infracciones penales.
En los campos de texto libre de formularios web o correos destinados a consultas
generales no debe incluirse información especialmente sensible (por ejemplo, salud,
ideología, religión, vida sexual u otros datos de categorías especiales), ni datos
vinculados a condenas o infracciones penales. Si se incluyeran en consultas generales,
podrían eliminarse por no ser necesarios para esa finalidad.
Importante: esto no impide que, en los procedimientos deportivos específicos
(p. ej., protección de la salud del deportista, seguros o controles legalmente previstos),
se traten datos de salud cuando sea estrictamente necesario y bajo las bases jurídicas
aplicables. 12.Enlaces a otros sitios Web
A veces le proporcionamos enlaces a otros sitios web, pero estos sitios web no están
bajo nuestro control. Por lo tanto, no seremos responsables por cualquier problema
que surja en relación con el uso de los datos personales, el contenido del sitio web o
los servicios que ofrecen estos sitios web. 13.Exactitud y actualización de los datos personales
El Usuario declara que los datos personales facilitados, ya sean propios o de terceros
en cuyo nombre actúe, son ciertos, veraces, completos y actualizados,
comprometiéndose a comunicar de manera inmediata cualquier modificación que se
produzca en los mismos.
El Usuario será responsable de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que
pudieran ocasionarse a TKDCV o a terceros como consecuencia de la aportación de
datos falsos, inexactos, incompletos, no actualizados o fraudulentos.
Los datos señalados con un asterisco (*) en los formularios se consideran
estrictamente necesarios para poder establecer contacto con el Usuario. La
ausencia de datos adicionales distintos de los obligatorios no supondrá en ningún caso
una merma en la calidad del servicio prestado.
Asimismo, y en cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección
de Datos (RGPD) y en la LOPDGDD, se recuerda al Usuario que es la única fuente de
información sobre sus datos personales, por lo que se le ruega que comunique
cualquier variación a la dirección indicada para el ejercicio de sus derechos de acceso,
rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición, así como, en su caso, el
cese de la actividad de la entidad a la que represente, con el fin de proceder a la
supresión o, en su caso, al tratamiento histórico de los mismos. 14.Datos de menores de edad o incapaces
El sitio y los servicios vinculados pueden implicar tratamiento de datos de menores en
el ámbito federativo (licencias, competiciones, tecnificación, etc.). En España, el
consentimiento del menor solo es válido para tratamientos basados en consentimiento
cuando el menor es mayor de 14 años; en menores de 14 se requiere consentimiento
del titular de la patria potestad o tutela, salvo supuestos legales específicos.
Podremos solicitar documentación razonable para verificar edad y representación
legal, especialmente en gestiones federativas de menores. 15.Consentimiento para envíos publicitarios.
Los datos personales se mantendrán en nuestros sistemas de información de manera
indefinida para llevar a cabo comunicaciones comerciales de los productos y servicios
de la empresa, siempre y cuando no se emplee el derecho de oposición a dichos envíos
publicitarios.
Conforme a la normativa aplicable, no enviaremos comunicaciones electrónicas de
carácter promocional/informativo si no existe una base legitimadora adecuada (por
ejemplo, consentimiento en suscripciones, o relación previa cuando se trate de
comunicaciones sobre actividades federativas similares y exista habilitación
normativa).
-Baja: en cualquier momento podrá solicitar dejar de recibir comunicaciones a
través del mecanismo de baja que se incluya en el propio mensaje o escribiendo
a administracion@tkdcv.es
-Conservación: en este caso, los datos se conservarán mientras no retire el
consentimiento o no se oponga, y durante los plazos necesarios para acreditar
la gestión de su solicitud (y, en su caso, atender responsabilidades legales).
(Se adapta el texto de la plantilla para evitar conservación “indefinida” sin
criterios de necesidad.) 16.Redes Sociales
Al hacerte fan, seguidor o análogo de TKDCV en las distintas redes sociales y en el
contexto de este tratamiento debes tener en cuenta que TKDCV únicamente puede
consultar o dar de baja tus datos de forma restringida al tener un perfil específico.
Cualquier rectificación de tus datos o restricción de información o de publicaciones
debes realizarlas a través de la configuración de tu perfil o usuario en la propia red
social. Por defecto consientes:
a) El tratamiento de tus datos personales en el entorno de dicha red social y conforme
a sus políticas de Privacidad.
b) el acceso de TKDCV a los datos contenidos en tu perfil o biografía, dependiendo de
la configuración que tengas de tu privacidad en cada red, estos serán más o menos
amplios.
c) A que las noticias publicadas sobre nuestros eventos, o nuestros comentarios pueda
aparecer en tu muro o biografía.
d) A recibir comunicaciones sobre nuestros productos/eventos.
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